स्लैक के 9 ऐसे अल्टरनेटिव्ज जिन्हें हमलोगों ने इस्तेमाल किए हैं (हमारी टीम की फीडबैक)

मतलब साफ है, शायद आपने स्लैक आज़माया है और फिर भी टूल आपकी ज़रूरतों को पूरा नहीं कर पाया है। ज्यादा न सोचें क्योंकि आप अकेले नहीं हैं जो ऐसा सोचते हैं।

शायद आप एक ऐसे टूल की तलाश में हैं जो स्लैक की तुलना में तेज़, थोड़ा कम पेचीदा और ज्यादा किफायती हो।

हमने भी यही महसूस किया है और इसलिए हमने असल में उस ऐप को खोजने के लिए स्लैक के कुछ विकल्पों की कोशिश की है जो हमारी जरूरतों के लिए एकदम सही है। यहां ऐसे कुछ ऐप्स दिए गए हैं जिन्हें हमने आज़माया:

• ✓ चैंटी
• ✓ clickUP
• ✓ प्रूफहब
• ✓ पमबल
• ✓ फ्लीप 
• ✓ फ्लॉक
• ✓ माइक्रोसॉफ्ट टीम्स 
• ✓ राइवर 
• ✓ गूगल चैट

हमने स्लैक का इस्तेमाल किया है और महसूस किया है कि यह हमारी जरूरतों को एकदम से पूरा नहीं करता है। चूँकि हमें एहसास हुआ कि टीम चैट ऐप के लिए एक अलग सा मार्केट है जो कम पेचीदा और ज्यादा किफायती है। और इसलिए, हमने अपना खुद का एक टूल बनाने का फैसला किया – यही कारण है कि चैंटी आज आपके सामने है। 

चैंटी एक बहुत ही आसान टीम चैट ऐप है। ऐप बनाने से पहले, हमने अपने प्रतिस्पर्धी ऐप्स पर रिसर्च करने और असल में उनका इस्तेमाल करने में कम से कम कुछ सप्ताह बिताए, जिनका हमने ऊपर उल्लेख किया है। इसलिए, यह आर्टिकल इन ऐप्स का इस्तेमाल करने के हमारे अपने अनुभव पर आधारित है।

इस लिस्ट में कुछ ऐसे ऐप्स बताए गए हैं जिन्हें हमने सर्वश्रेष्ठ स्लैक विकल्पों के रूप में चुना है। ये वे ऐप्स हैं जो हमारी विनम्र राय में शीर्ष स्लैक विकल्प हैं।

100 से ज्यादा स्लैक विकल्प हैं। सच में हैं या नहीं हैं?

“स्लैक अल्टर्नेट” के लिए क्विक Google सर्च करते हैं, तो आपको बहुत सारे रिजल्ट मिलेंगे जो स्लैक के प्रतिस्पर्धी के रूप में अलग-अलग ऐप्स के बारे में बताते हैं। समस्या यह है कि इनमें से बड़ी संख्या में टूल्स CRM ऐप्स हैं जो शायद ही स्लैक के प्रतिस्पर्धी हैं, जो आपको भ्रमित कर सकते हैं।

CRM (और अन्य प्रकार के ऐप्स) को स्लैक प्रतिस्पर्धियों के रूप में सूचीबद्ध करने का कारण संभवतः उनके पोस्ट में कुछ नंबर जोड़ना है। अगर आप वास्तविक संख्या जानना चाहते हैं, तो आप  alternativeto.net पर जा सकते हैं और पता लगा सकते हैं कि वहां 100 से ज्यादा अलग-अलग स्लैक प्रतिस्पर्धी हैं। हालाँकि, हम यहां मात्रा के बजाय क्वालिटी पर ध्यान लगाने के लिए हैं, इसलिए यहां सबसे अच्छी जानकारी दी जा रही हैं।

लोग स्लैक क्यों चुनते हैं?

ऐसे तीन मुख्य कारण हैं जिनकी वजह से लोग स्लैक को अपनी पसंद के एप्लिकेशन के रूप में इस्तेमाल करते हैं। कम्युनिकेशन , सहयोग, टास्क मैनेजमेंट और इंटीग्रेशन यह आपको अपनी टीम के साथ चैट करने, फ़ाइलें शेयर करने और अलग-अलग इंटीग्रेशन का इस्तेमाल करने के साथ-साथ सूचनाओं के साथ अपडेट रहने की सुविधा देता है, साथ ही यह आपके कम्युनिकेशन को आपके ईमेल इनबॉक्स से दूर ले जाता है। यहां एक वीडियो में हमें स्लैक के बारे में क्या कहना है:

अगर आप स्लैक के बारे में विस्तार से जानना चाहते हैं, तो आप हमारी स्लैक समीक्षा पढ़ सकते हैं । आइए इसके कई प्रतिस्पर्धियों के बजाय स्लैक का इस्तेमाल करने के लाभों पर संक्षेप में चर्चा करें।

• यह बेहतर है। बड़ी संख्या में CEO और संस्थापकों से बात करते हुए, मैंने पाया कि वे सभी स्लैक को पसंद करते हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उनकी मैनेजमेंट स्टाइल, उनकी इंडस्ट्री, खास मार्केट, या उनकी कंपनी का आकार, स्लैक के बारे में हर कोई जानता है। इसमें अच्छे होने का एहसास भी है, शायद इसके फैंसी बॉट्स और इसकी वेबसाइट पर फैंसी कॉपी के कारण। आमतौर पर, जब मैं लोगों से पूछता हूं कि स्लैक में क्या अच्छा है, तो उन्हें इसे समझाने में कठिनाई होती है। इसका मुख्य उद्देश्य यह है कि “यह लोकप्रिय है और बाकी सभी लोग इसका इस्तेमाल कर रहे हैं”। इंटीग्रेशन ऐप के सबसे अच्छे हिस्सों में से एक है, लेकिन बहुत कम स्लैक प्रशंसक असल में स्लैक को काम पर अपने अन्य ऐप के साथ इंटीग्रेट करते हैं।
• इंटीग्रेशन। लिखते समय, स्लैक के लिए 2400 से ज्यादा अलग-अलग इंटीग्रेशन हैं। अगर आप नहीं जानते कि इंटीग्रेशन क्या हैं, तो उन्हें समझाने का सबसे अच्छा तरीका यहां दिया गया है। जब आप अपने अन्य कार्य ऐप्स को स्लैक (जैसे MailChimp, Zendesk, Salesforce, आदि) के साथ इंटीग्रेट करते हैं, तो आप रियल टाइम में स्लैक के भीतर उनसे सूचनाएं प्राप्त कर सकते हैं। आपको इनमें से कोई भी ऐप खोलने और उन्हें हर समय जांचने की ज़रूरत नहीं है – आपके पास सब कुछ एक ही स्थान पर है। यह आपके वर्कप्लेस के लिए एकल अधिसूचना केंद्र के रूप में कार्य करता है।
• पावरफुल सर्च। जब आप प्रतिदिन बहुत सारे मैसेज बनाते हैं, तो आपको उन्हें बार-बार खोजना होगा। स्लैक मैसेज और फ़ाइलों और यहां तक कि फ़ाइलों के भीतर की सामग्री को खोजने की अनुमति देता है। ज्यादा सटीक रूप से, आप Google डॉक्स, ऑफिस और ड्रॉपबॉक्स फ़ाइलों के माध्यम से खोज सकते हैं जिन्हें आपने स्लैक में शेयर किया था। उदाहरण के लिए, उन्नत खोज ऑपरेटर (जैसे उद्धरण चिह्न) हैं जो आपको किसी विशिष्ट वाक्यांश की खोज करने देते हैं।

ठीक है, अब स्लैक के बारे में इतना ही काफी था, आइए कुछ टॉप स्लैक अल्टर्नेट पर एक नज़र डालें। उम्मीद है, आपको वह जरूर मिलेगा जो आपकी जरूरतों के लिए सबसे उपयुक्त होगा।

टॉप स्लैक अल्टर्नेट 

चैंटी  

आख़िरकार, यह हमारा ब्लॉग है, इसलिए हम इस लिस्ट में चैंटी को पहले स्थान पर रख रहे हैं। हम पिछले 7 वर्षों से सबसे मजबूत स्लैक विकल्प के रूप में चैंटी को लगातार बनाते आ रहे हैं। प्रौद्योगिकी और कम्युनिकेशन के प्रति अपने प्रेम को एक साथ जोड़ते हुए, हमने एक ऐप बनाया है जिसे लोग इस्तेमाल करना पसंद करते हैं। अगर आपने अभी तक चैंटी को आज़माया नहीं है, तो यह उभरता हुआ टीम चैट ऐप आपके समय के लायक है।

चैंटी बनाम स्लैक। यह किस तरह अलग है?

चैंटी का मुख्य लक्ष्य हमारे यूजर के लिए एक सहज अनुभव बनाना है। इस कारण से, हमने अपने ऑनबोर्डिंग और यूजर इंटरफेस को यथासंभव आसान और स्वच्छ बनाने पर ध्यान केंद्रित किया। आपको लग सकता है कि स्लैक का इस्तेमाल करना ज्यादा पेचीदा होता जा रहा है, हर दिन ज्यादा सुविधाएँ जोड़ी जा रही हैं। चैंटी में, हम सुविधाओं और इस्तेमाल के बीच सही संतुलन बनाए रखना चाहते हैं। यही कारण है कि हम आसान रहते हैं लेकिन हमारे पास पर्याप्त शक्तिशाली खासियत भी हैं जिनकी टीमों को प्रभावी ढंग से काम करने के लिए जरूरत होती है।

स्लैक की तुलना में, चैंटी ज्यादा किफायती (75% तक सस्ता) है और मैसेजिंग हिस्ट्री को सीमित नहीं करता है।

चैंटी एक बिल्ट-इन टास्क मैनेजर – के साथ आता है आप किसी भी मैसेज को एक कार्य में बदल सकते हैं, इसे अपने टीम के सदस्य को सौंप सकते हैं और जब यह पूरा हो जाए तो सूचित कर सकते हैं।

स्क्रीन शेयरिंग के साथ ऑडियो और वीडियो कॉलिंग की सुविधा देता है।

टीमबुक में अपनी सभी फ़ाइलें, लिंक, कार्य और वार्तालाप देख सकते हैं।

वैसे, फ्रीमियम प्लान में भी अनलिमिटेड मैसेज हैं। इसका मतलब है कि आप अनलिमिटेड संख्या में मैसेज प्राप्त कर सकते हैं और उन्हें खोज सकते हैं। दूसरी ओर, स्लैक अपने फ्री प्लान में केवल पिछले 90 दिनों के मैसेज हिस्ट्री तक पहुंच की अनुमति देता है।

यहां एक साफ-सुथरा वीडियो है कि आप अपनी टीम की प्रोडक्टिविटी में सुधार के लिए चैंटी का इस्तेमाल कैसे कर सकते हैं:

पिछले कुछ महीनों में, चैंटी ने उपयोगी सुविधाएँ पेश की हैं। अब आप हमारे जैपियर इंटीग्रेशन का इस्तेमाल करके बहुत सारी  ऐप्स कनेक्ट कर सकते हैं। इसके अलावा, आप अपनी टीम के सदस्यों के साथ हाई क्वालिटी वाले ऑडियो और वीडियो कॉल का इस्तेमाल कर सकते हैं। इसके अलावा आप सिर्फ टेक्स्ट लिखने के अलावा वॉयस मैसेज भी भेज सकते हैं।

हम वर्क-लाइफ बैलेन्स में काफी विश्वास रखते हैं। हम अपने ऐप में सुधार जारी रखते हैं ताकि आप काम करने में कम समय व्यतीत कर सकें और थोड़ा आराम करने में ज्यादा समय व्यतीत कर सकें। बेझिझक चैंटी को आज़माएं, हम आपकी प्रतिक्रिया की प्रतीक्षा कर रहे हैं! 😊

ClickUp

हमारे द्वारा परीक्षण किए गए कुछ अन्य टूल के विपरीत, ClickUp एक वीडियो कॉन्फ्रेंस या चैट ऐप के रूप में शुरू नहीं हुआ। इसके बजाय, इसने टास्क मैनेजमेंट और सहयोग के लिए कार्य-प्रथम दृष्टिकोण अपनाया, जिसमें चैट को व्यापक प्रोजेक्ट मैनेजमेंट प्रणाली के डाइरैक्ट भाग के रूप में शामिल किया गया। उनका लक्ष्य “उन सभी को प्रतिस्थापित करने वाला एक ऐप” होना है, जिसका लक्ष्य आपके सभी अन्य टूल को या तो प्रतिस्थापित करना या इंटीग्रेट करना है ताकि आपको एक ही स्थान से अपने सभी कार्यों पर नज़र रखने में मदद मिल सके।

क्लिकअप बनाम स्लैक: क्या अंतर है?

क्लिकअप और स्लैक वर्कप्लेस सहयोग के लिए विपरीत दृष्टिकोण अपनाते हैं। जबकि स्लैक मैसेज और नोटिफिकेशन के परिप्रेक्ष्य से शुरू होता है, क्लिकअप किए जा रहे काम से शुरू होता है और उसके ऊपर अपने मैसेज और सूचनाएं बनाता है।

यहां बताया गया है कि क्लिकअप को स्लैक से क्या अलग बनाता है:

• आपकी टीम के सहयोग (तालिका दृश्य, बोर्ड दृश्य, गैंट दृश्य, कैलेंडर दृश्य, व्हाइटबोर्ड) को बेहतर बनाने के लिए कई प्रोजेक्ट दृश्यों सहित एक पूर्ण प्रोजेक्ट मैनेजमेंट कार्यक्षमता शामिल है।
• मैसेज और सूचनाएं सीधे विशिष्ट कार्यों या चल रही प्रोजेक्टओं से जुड़ी होती हैं।
• आपको उन्हें स्वयं भेजने की जरूरत नहीं होती है ), और बाद में उन्हें ढूंढने में आपकी सहायता के लिए एक खोज फ़ंक्शन भी शामिल होता है।

ClickUp का इस्तेमाल करने का हमारा अनुभव

हमने क्लिकअप टीम से पूछा कि स्लैक यूजर को कौन सी सुविधाएँ तलाशने में रुचि हो सकती है, और उन्होंने निराश नहीं किया। आरंभ करने के लिए, ClickUp एक अंतर्निहित चैट सुविधा प्रदान करता है जो स्लैक चैनल के समान काम करती है लेकिन चल रही प्रोजेक्टओं पर चर्चा करने के लिए ClickUp पदानुक्रम के भीतर कहीं भी जोड़ा जा सकता है।

इस चैट सुविधा के अलावा, ClickUp आपको इसके किसी भी कार्य, डॉक्स या व्हाइटबोर्ड पर चैट जैसी टिप्पणियाँ जोड़ने की सुविधा देता है। असाइन की गई टिप्पणियों के साथ जोड़े जाने पर यह विशेष रूप से उपयोगी होता है, जो चैट या टिप्पणियों को आपके या आपकी टीम के लिए एक्शन आइटम में बदल देता है जिसे चल रहे कार्यों या प्रोजेक्टओं के साथ पूरा होने की दिशा में ट्रैक किया जा सकता है।

ClickUp में ग्रैन्युलर अधिसूचना सेटिंग्स भी हैं जो आपको यह नियंत्रित करने में मदद करती हैं कि आपको सूचनाएं कब और कैसे प्राप्त होती हैं – न केवल कार्यों या प्रोजेक्टओं के लिए, बल्कि निर्दिष्ट टिप्पणियों या “@ उल्लेखों” के लिए भी। जबकि ClickUp में स्लैक जैसा “चैट” अनुभव नहीं है, यह काम के बारे में बातचीत को कार्रवाई योग्य परिणामों की ओर ले जाने में बहुत प्रभावी है।

हालाँकि, यह सब धूप और गुलाब नहीं है। कुछ क्लिकअप यूजर ने ध्यान देने योग्य मंदी के बारे में शिकायत की है, और जबकि उनके इंजीनियरिंग के एसवीपी ने एक ब्लॉग पोस्ट में इन चिंताओं को संबोधित किया है , यह अनुमान लगाना मुश्किल है कि ये परिवर्तन कब लागू होंगे। जब तक आप ClickUp में लाइब्रेरी की महत्वपूर्ण जानकारी आयात करने की प्लान नहीं बना रहे हैं, आपको संभवतः चिंता करने की जरूरत नहीं होगी।

क्लिकअप सारांश

ClickUp पसंद आएगा अगर:

• आपको अपने सभी कार्यों का ट्रैक एक ही स्थान पर, एक ही मंच से, या इंटीग्रेशन के माध्यम से रखना होगा।
• आप काम पर उसी स्थान से सहयोग करना चाहते हैं जहां से आप उसे ट्रैक कर रहे हैं।
• आप बिखरी हुई या दूर-दराज की टीमों के साथ काम करते हैं।
• आप वर्कप्लेस सहयोग के लिए एक नए दृष्टिकोण के लिए तैयार हैं।

प्रूफहब

एक पुरस्कार विजेता व्यवसाय सहयोग ऐप, इस्तेमाल में आसान इंटरफ़ेस और सुविधाओं की लगभग कभी न खत्म होने वाली सूची प्रूफहब की USP हैं। मानक ग्रुप चैट के अलावा, प्रूफहब अपने यूजर को एक समर्पित स्थान भी प्रदान करता है जहां वे रियल टाइम पर चर्चा कर सकते हैं। आपको एक ऑनलाइन प्रूफ़िंग टूल भी मिलता है, जो बहुत बढ़िया है अगर आपकी टीम को रचनात्मक फ़ाइलों पर अक्सर सहयोग करना पड़ता है। यह टूल आधा दर्जन से ज्यादा भाषाओं में उपलब्ध है, जो इसे असल में वैश्विक बनाता है।

प्रूफ़हब एक साधारण कम्युनिकेशन टूल्स से कहीं ज्यादा होने के लिए जाना जाता है। इसमें इस्तेमाल में आसान इंटरफ़ेस है, जिसमें ऐसी विशेषताएं हैं जो टीमों को समग्र टास्क मैनेजमेंट में मदद कर सकती हैं।

यहां बताया गया है कि प्रूफहब स्लैक से कैसे अलग है:

• टीमों में काम करना आसान बनाता है क्योंकि टीमें कानबन बोर्ड का इस्तेमाल करके कस्टम वर्कफ़्लो बना सकती हैं।
• जिस तरह से टीमें अपने मल्टीपल प्रोजेक्ट व्यू (टेबल व्यू, बोर्ड व्यू, टाइमलाइन व्यू, कैलेंडर व्यू) के साथ काम कर सकती हैं, उसमें लचीलापन लाता है।
• इन-बिल्ट नोट-टेकिंग और उन्नत फ़ाइल मैनेजमेंट क्षमताओं के साथ चीजों को व्यवस्थित रखने में मदद करता है।
• योजना बनाने, सहयोग करने और कार्य को व्यवस्थित रखने के लिए ऑल-इन-वन टूल।
• आपके सभी कार्यों को प्रबंधित करने में सहायता के लिए अंतर्निहित कैलेंडर और टाइम-ट्रैकिंग सॉफ़्टवेयर।
• आसान, कोई प्रति-यूजर मूल्य निर्धारण नहीं (अनलिमिटेड यूजर और अनलिमिटेड प्रोजेक्टएं) का मतलब है कि प्रूफहब एक अत्यधिक लागत प्रभावी विकल्प साबित होता है जहां आपको प्रत्येक टीम के सदस्य के लिए स्टैंडअलोन टूल के लिए भुगतान नहीं करना पड़ता है।

प्रूफहब का इस्तेमाल करने का हमारा अनुभव

एक कम्युनिकेशन टूल्स के रूप में, प्रूफहब एक-से-एक वार्तालाप, साथ ही ग्रुप चैट करने की अनुमति देता है। आप फ़ाइलें और लिंक शेयर कर सकते हैं, इमोजी का इस्तेमाल कर सकते हैं, और स्लैक में उपलब्ध सभी बुनियादी कार्यात्मकताओं को पूरा कर सकते हैं।

हालाँकि, जब स्लैक से तुलना की जाती है, तो प्रूफहब को कुछ शीर्ष प्रोजेक्ट और टास्क मैनेजमेंट क्षमताओं का लाभ मिलता है।

उदाहरण के लिए, इसमें ऑनलाइन प्रूफ़िंग सुविधाएँ हैं जो रचनात्मक फ़ाइलों पर सहयोग को आसान बनाती हैं। इसमें क्विकीज़ नामक यह शानदार सुविधा है जिसमें आप क्विक लिंक जोड़ सकते हैं या इसे काम में रखने के लिए यादृच्छिक जानकारी लिख सकते हैं – यह क्विक नोट्स की तरह ही काम करता है।

इंटरफ़ेस का इस्तेमाल करना बेहद आसान है, और सभी उन्नत सुविधाओं के बावजूद इस ऑल-इन-वन प्रोजेक्ट मैनेजमेंट और टीम सहयोग सॉफ़्टवेयर में सीखने की क्षमता बहुत कम या कोई नहीं है।

प्रूफहब सारांश

प्रूफहब एक आवश्यक ऐप है अगर:

• आप अपने दैनिक कार्यों को प्रबंधित करने के लिए कई ऐप्स का इस्तेमाल करते हैं।
• आप सभी ऐप्स के लिए प्रति-सदस्य सदस्यता के लिए भुगतान करते-करते थक गए हैं।
• आप चाहते हैं कि आपकी टीम कम्युनिकेशन टूल्स का इस्तेमाल यथासंभव आसान हो।
• आप एक ऐसा टूल्स चाहते हैं जो कम्युनिकेशन के अलावा और भी बहुत कुछ में आपकी मदद कर सके।

पम्बल

पम्बल एक उत्कृष्ट स्लैक विकल्प है जो सभी साइज की टीमों को फ्री में सहयोग करने की अनुमति देता है।

यह 1-ऑन-1 और ग्रुप डाइरैक्ट मैसेज के साथ-साथ सार्वजनिक और केवल-निमंत्रण चैनलों के माध्यम से रियल टाइम कम्युनिकेशन को सक्षम बनाता है। इसके अतिरिक्त, पम्बल यूजर आसानी से फ़ाइलें शेयर कर सकते हैं, मैसेज सहेज सकते हैं और महत्वपूर्ण कार्यों के बारे में रिमाइन्डर सेट कर सकते हैं। जब टेक्स्ट मैसेज भेजना व्यावहारिक नहीं होता है, तो यूजर स्क्रीन-शेयरिंग विकल्प के साथ ध्वनि मैसेज भेजने या ध्वनि और वीडियो कॉल करने का लाभ उठा सकते हैं।

पम्बल बनाम स्लैक: क्या अंतर है?

स्लैक की तुलना में, पम्बल एक बेहतर लागत-मूल्य अनुपात प्रदान करता है, जो मुख्य कारण है कि यूजर कम्युनिकेशन के लिए एक आसान और यूजर-अनुकूल दृष्टिकोण के अलावा, इस बिजनेस मैसेजिंग ऐप पर स्विच करते हैं।

इसके अलावा, स्लैक के विपरीत, पम्बल आपको फ्री में मैसेज हिस्ट्री देखने की सुविधा देता है।

अर्थात्, जबकि स्लैक पिछले 90 दिनों के मैसेज हिस्ट्री और फ़ाइल स्टोरेज एक्सेस करने की सुविधा प्रदान करता है, पम्बल यूजर शुरुआत से सभी वार्तालापों का संपूर्ण मैसेज हिस्ट्री फ्री में देखते हैं।

इसके अलावा, पम्बल के फ्री प्लान में यूजर के पास पूरे कार्यक्षेत्र के लिए 10GB फ्री स्टोरेज स्पेस है।

हालाँकि, जबकि स्लैक थर्ड पार्टी के ऐप इंटीग्रेशन की अनुमति देता है, पम्बल के पास अभी भी यह सुविधा नहीं है (यह प्ननिंग स्टेज में है)।

पम्बल का इस्तेमाल करने का हमारा अनुभव

सामान्यतया, पम्बल यूजर-फ्रेंडली और कार्यक्षमता के मामले में स्लैक के समान है, लेकिन स्लैक की तुलना में कहीं ज्यादा किफायती है। साथ ही, साइन अप करना और सेट अप करना बहुत आसान है।

अनलिमिटेड फ्री चैट हिस्ट्री निस्संदेह सबसे बड़ा लाभ है, जो कई विभागों के लिए बहुत महत्वपूर्ण है। इसमें एक अधिसूचना प्राथमिकता सुविधा भी है, जो आपको वेब और मोबाइल सूचनाओं को अनुकूलित करने और मैसेज को शेड्यूल करने की अनुमति देती है।

वॉयस और वीडियो कॉल दोनों की क्वालिटी उत्कृष्ट है, लेकिन ग्रुप कॉलिंग के लिए अभी भी कोई विकल्प नहीं है।

पम्बल सारांश

आपको पम्बल का विकल्प चुनना चाहिए अगर:

• आप स्लैक की तुलना में ज्यादा किफायती टीम मैसेजिंग ऐप चाहते हैं

• आपको अधिकतम डेटा सुरक्षा की जरूरत है
• आपको शुरू से ही बातचीत के इतिहास पर नज़र रखनी होगी
• आप इस्तेमाल में आसान और यूजर के अनुकूल मैसेजिंग ऐप चाहते हैं

फ़्लीप

फ़्लीप के बारे में पहली बात जो आपको जाननी चाहिए वह यह है कि आप इस ऐप का इस्तेमाल करने वाले किसी भी व्यक्ति को मैसेज भेज सकते हैं। आपको बस उनका ईमेल जानना होगा और आप वहां किसी भी फ़्लीप यूजर से जुड़ सकते हैं। सिद्धांत रूप में, यह ऐप ईमेल और टीम चैट ऐप के बीच कहीं फिट होना चाहिए। स्लैक जैसा सैंडबॉक्स बनाने के बजाय, फ़्लीप का विचार यह है कि आप ऐप का इस्तेमाल करने वाले किसी भी व्यक्ति के साथ संवाद कर सकते हैं।

फ़्लिप बनाम स्लैक – वे कैसे ढेर हो जाते हैं?

हमने व्यक्तिगत रूप से फ़्लिप स्टाफ से फ़्लिप और स्लैक के बीच अंतर के बारे में पूछा। उन्होंने हमें यही उत्तर दिया:

1. फ़्लीप एक ओपन नेटवर्क है और आप ऐप का इस्तेमाल करने वाले किसी भी व्यक्ति से चैट कर सकते हैं। अगर आप एक साथ कई टीमों या प्रोजेक्टओं का सदस्य बनना चाहते हैं, तो आपको केवल एक खाते की जरूरत है। स्लैक में, आपको प्रत्येक टीम के लिए एक खाते की जरूरत होती है।
2. अगर आपको व्यवस्थापक नियंत्रण की जरूरत नहीं है, अर्थात आपको अपनी कंपनी के खातों और वार्तालापों को नियंत्रित करने की जरूरत नहीं है, तो फ़्लीप पूरी तरह से फ्री है। सबसे सस्ते भुगतान वाले पैकेज को फ़्लीप फ़ॉर बिज़नेस कहा जाता है और इसकी लागत प्रति यूजर प्रति माह 5 यूरो है।
3. फ्री फ़्लीप पैकेज में आपको अनलिमिटेड मैसेज हिस्ट्री और अनलिमिटेड इंटीग्रेशन मिलते हैं।

फ़्लीप का इस्तेमाल करने का हमारा अनुभव

फ़्लीप को जिस तरह से सेट किया गया है यूजर पर ध्यान केंद्रित करते हुए, असल में इसे टीमों में इस्तेमाल के लिए और ज्यादा पेचीदा बना दिया गया है। यह स्काइप के समान है लेकिन ईमेल भेजने और प्राप्त करने के विकल्प के साथ है। यह इतना बुरा विचार नहीं है, लेकिन फिर भी, स्काइप टीम कम्युनिकेशन के लिए आदर्श नहीं है।

स्लैक की तरह, फ़्लिप में भी स्वयं को मैसेज भेजने का विकल्प होता है। दूसरे शब्दों में, आप अपने नाम पर क्लिक कर सकते हैं और खुद को एक नोट भेज सकते हैं या एक लिंक कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं ताकि आप इसे बाद के लिए सहेज सकें। फ़्लीप के पास भी यही विकल्प है और आप अपने साथ अनलिमिटेड मोनोलॉग बना सकते हैं। उनमें खो जाना आसान है, लेकिन अच्छी खबर यह है कि आपके पास विकल्प है।

फ़्लिप सारांश

आपको फ़्लीप का इस्तेमाल करना चाहिए अगर:

– आप अपनी टीम के सदस्यों की तुलना में अपनी टीम के बाहर ज्यादा संवाद करते हैं

– आप ईमेल के प्रशंसक नहीं हैं

– निःशुल्क प्लान के लिए आपको स्लैक में पिछले 90 दिनों के मैसेज हिस्ट्री तक पहुंच की जरूरत है

– फ्री प्लान पर काम करने के लिए आपको 10 से ज्यादा ऐप इंटीग्रेशन की जरूरत होती है

फ्लॉक

भारत में 2014 में स्थापित, फ्लॉक एक मैसेजिंग ऐप है जो लगभग स्लैक के समान ही लंबे समय से मौजूद है। मानक मैसेज के अलावा, यह ग्रुप चैट, वीडियो और ऑडियो कॉल, स्क्रीन शेयरिंग और बहुत कुछ का समर्थन करता है। आपको पोल और टू-डू सूचियाँ भी मिलती हैं, जिनके लिए स्लैक में थर्ड पार्टी के इंटीग्रेशन की जरूरत होती है। फ़्लॉक स्पैनिश और पुर्तगाली सहित कई भाषाओं में उपलब्ध है।

फ्लॉक बनाम स्लैक । इनमें से बेहतर कौन सा है?

हमने जाकर फ्लॉक के लोगों से पूछा कि उन्हें स्लैक से बेहतर क्या बनाता है। यहां उनके कुछ बिंदु हैं:

– फ़्लॉक का दावा है कि उसके पास स्लैक से बेहतर UI है। हमने इसका टेस्ट करने का निर्णय लिया और हमने फ़्लॉक का इस्तेमाल करते हुए एक सप्ताह बिताया। हमने पाया कि 5-कॉलम इंटरफ़ेस थोड़ा पेचीदा हो सकता है।

– लोड टाइम और फ़ाइल शेयरिंग परीक्षणों के अनुसार, फ़्लॉक स्लैक से तेज़ है।

– स्लैक की तुलना में फ़्लॉक सस्ता है।

– फ़्लॉक फ्री प्लान में सीमित 10,000 खोजने योग्य मैसेज हिस्ट्री और अनलिमिटेड इंटीग्रेशन प्रदान करता है।

फ़्लॉक के साथ हमारा अनुभव

इस सूची में अन्य टीम चैट ऐप्स की तुलना में, हमने फ़्लॉक का सबसे लंबे समय तक इस्तेमाल किया है। इंटरफ़ेस और डिज़ाइन बहुत अच्छे हैं। हमें ऐप के लिए उनका तोता हरा रंग विशेष रूप से पसंद आया। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, इंटरफ़ेस 5 कॉलम में विभाजित है, जो थोड़ा ज्यादा व्यस्त है। हालाँकि, फ़्लॉक का इस्तेमाल करना काफी आसान साबित हुआ।

हालाँकि हमारे साथ एक बड़ी समस्या थी – हमने एक दिन अपना मैसेज हिस्ट्री खो दिया और 8 घंटे से ज्यादा समय तक उसे एक्सेस नहीं कर सके। यह फ्लॉक की टेस्टिंग के तीसरे दिन हुआ। हम एक भी प्राइवेट या चैनल मैसेज तक नहीं पहुंच सके, जिससे दिन भर में हमारी गति काफी धीमी हो गई।

फ़्लॉक का सारांश

आपको फ़्लॉक का इस्तेमाल करना चाहिए अगर…

– स्लैक में गायब होने वाला मैसेज हिस्ट्री आपको पागल बना देता है

– आपको 8 घंटे से ज्यादा समय तक अपने मैसेज हिस्ट्री के बिना रहने पर कोई आपत्ति नहीं है

– आप स्लैक से सस्ती कीमत चाहते हैं

– आप अपने टीम चैट ऐप में स्पैनिश या पुर्तगाली इंटरफ़ेस चाहते हैं

– आप स्लैक फ्रीमियम द्वारा प्रदान किए जाने वाले 10 से ज्यादा इंटीग्रेशन चाहते हैं

माइक्रोसॉफ्ट टीम्स 

टीम्स के लिए मुख्य लक्षित दर्शक उद्यम क्षेत्र है। हालाँकि, इसके दिखने और महसूस करने के तरीके को देखते हुए, इसमें स्लैक से कुछ प्रेरणा थी, इसलिए हमने इसे एक स्पिन के लिए लेने का फैसला किया।

माइक्रोसॉफ्ट टीम बनाम स्लैक। क्या वे बिल्कुल समान हैं?

Microsoft Teams का सबसे बड़ा विक्रय बिंदु यह है कि ऐप Office 365 के साथ आसानी से इंटीग्रेट होता है। यह इसे विशेष रूप से उपयोगी बनाता है अगर आप पहले से ही अपने दैनिक कार्यों के लिए इस सुइट पर निर्भर हैं।

हमारे ब्लॉग पर Microsoft Teams बनाम स्लैक की गहन तुलना उपलब्ध है।

Microsoft Teams का इस्तेमाल करने का हमारा अनुभव

इस ऐप को सेटअप करना उतना भी आसान काम नहीं था। हमने इसे अपनी टीम के सबसे धैर्यवान व्यक्ति को सौंपा, जिसने Office 365 बिजनेस प्रीमियम पैकेज के हिस्से के रूप में इसे स्थापित करने में पूरा दिन बिताया। अगर विकास में 15 वर्षों से ज्यादा अनुभव वाला कोई व्यक्ति एक दिन के भीतर कोई ऐप इंस्टॉल और सेट नहीं कर सकता है, तो कुछ सही नहीं है।

विशेष रूप से कष्टप्रद यह तथ्य है कि आपको अपनी टीम में प्रत्येक यूजर के लिए एक अद्वितीय ईमेल सेट करना होगा, जैसे कि user@teamname.onmicrosoft.com जिसे आपको लॉग इन करते समय हर बार इस्तेमाल करना होगा। अगर आप अपना ईमेल या पासवर्ड भूल जाते हैं ( जो मेरे साथ दो बार हुआ), कठिन भाग्य – उन्हें वापस लाने के लिए संघर्ष का एक और 30 मिनट है।

अगर आप स्वयं ठीक से टीमें स्थापित करना चाहते हैं, तो सुनिश्चित करें कि आपकी टीम में एक अनुभवी एडमिन हो। और वैसे, हाल ही में, ऐप ड्रैग-एंड-ड्रॉप अपलोड का समर्थन करता है।

Microsoft Teams एक बेहतरीन उत्पाद है. हालाँकि, यूजर अनुभव वांछित नहीं है। हमारी टीम के अनुसार, हालांकि इसे स्थापित करना कठिन है, टीम्स उनकी व्यावसायिक जरूरतों को पूरा करती है।

माइक्रोसॉफ्ट टीम सारांश

आपको इस ऐप का इस्तेमाल करना चाहिए अगर:

– आपके पास पहले से ही Microsoft के साथ कांट्रैक्ट है और आपके पास इस ऐप का इस्तेमाल करने के अलावा कोई विकल्प नहीं है। 

– ऐप्स का इस्तेमाल करते समय आपको तकनीकी बाधाओं से कोई समस्या नहीं होगी। 

– आप प्रतिदिन अन्य Office 365 उत्पादों का इस्तेमाल करते हैं। 

– आपके पास ढेर सारा धैर्य है। 

राइवर

2015 में लॉन्च किया गया, राइवर टीम चैट ऐप गेम में तब आया जब स्लैक पहले से ही अच्छा प्रदर्शन कर रहा था। बढ़त हासिल करने के लिए, राइवर ने ट्विटर विज्ञापनों का इस्तेमाल करके स्लैक पर हमला करने का फैसला किया।

राइवर का मुख्य विक्रय बिंदु टीम कम्युनिकेशन और टास्क मैनेजमेंट का संयोजन है। यह कुछ-कुछ स्लैक और ट्रेलो को एक साथ रखने जैसा है। इस मिश्रण का विचार दिलचस्प लग रहा था, इसलिए हम इसे आज़माने के लिए उत्सुक थे।

राइवर बनाम स्लैक – क्या अंतर है?

राइवर टीम के अनुसार, एक ही टूल में कम्युनिकेशन और टास्क मैनेजमेंट दोनों का होना प्रोडक्टिविटी के लिए महत्वपूर्ण है। मूल टास्क मैनेजमेंट सुविधा के अलावा, उनके पास Google ड्राइव, ड्रॉपबॉक्स और बॉक्स के साथ इंटीग्रेशन भी है, जिससे आप सीधे क्लाउड से फ़ाइलें चुन और अपलोड कर सकते हैं। ऐप कथित तौर पर जैपियर के माध्यम से 2000+ से ज्यादा अलग-अलग ऐप के साथ इंटीग्रेट होता है।

स्लैक की तुलना में, जैपियर की स्थापना करना ज्यादा पेचीदा है। आपके द्वारा सेट किए गए प्रत्येक इंटीग्रेशन का परीक्षण किया जाना है, जिसमें काफी समय लग सकता है और कुछ त्रुटियां भी हो सकती हैं। अगर आपकी रुचि है, तो हमने अपने ब्लॉग पर दोनों टूल की गहन तुलना लिखी है। मुख्य निष्कर्ष यह है कि स्लैक के खोज विकल्प, अधिसूचना मैनेजमेंट और इंटीग्रेशन बहुत ज्यादा उन्नत और सहज हैं।

बेशक, कीमत मुख्य विचारों में से एक है। फ्रीमियम स्लैक प्लान काफी सीमित है, इसलिए आपको प्रो प्लान या बिजनेस+ पर स्विच करना होगा। पिछले कुछ वर्षों में राइवर की कीमत बदल गई है और दिसंबर 2018 के बाद से उनके पास छोटी टीमों के लिए भी फ्रीमियम संस्करण नहीं है।

मूल सुविधाओं के रूप में ऑडियो और वीडियो कॉल के साथ भी आता है। हमने उनका परीक्षण किया और क्वालिटी काफी अच्छी थी। हालाँकि, कोई उन्नत कॉल सुविधाएँ नहीं थीं। आप कॉल रिकॉर्ड नहीं कर सकते (जैसे कि Microsoft Teams में) या कॉल में किसी सहकर्मी ने जो कहा है उस पर इमोजी के साथ प्रतिक्रिया नहीं कर सकते (जैसे स्लैक में)। हालाँकि, क्वालिटी काफी अच्छी थी।

चैंटी टीम राइवर में वीडियो कॉल का परीक्षण कर रही है

स्लैक में ऑडियो और वीडियो कॉल में 15 लोगों की लिमिट है। अगर यह काफी नहीं है, तो आप अपनी पूरी टीम के साथ मीटिंग के लिए किसी भी वीडियो कॉन्फ्रेंसिंग टूल का इस्तेमाल कर सकते हैं।

राइवर का इस्तेमाल करने का हमारा अनुभव

पहली बार जब मैंने राइवर खोला, तो यह भ्रमित करने वाला और बहुत सहज नहीं लग रहा था। फ़ोरम और टीमों के बीच क्या अंतर है? मैं ऑल हैंड्स के साथ क्या करूँ? कार्यों को टास्क स्ट्रीम और व्यक्तिगत कार्यों के अंतर्गत विभाजित किया गया था। कुल मिलाकर, यूजर अनुभव ऐसा लग रहा था कि यह काफी बेहतर हो सकता है।

राइवर का यूजर इंटरफ़ेस

स्लैक के समान, राइवर वार्तालाप ओपन फ़ोरम, निजी टीमों और सीधे मैसेज में आयोजित किए जाते हैं। इसके अलावा, स्लैक में थ्रेड्स के समान विषय भी हैं।

हमने ऐप के टास्क मैनेजमेंट भाग को भी आज़माया, जो प्लान के अनुसार सुचारू रूप से नहीं चला। मैं अपने सहकर्मियों को भेजे गए मैसेज से उन्हें कार्य सौंपने में सक्षम नहीं था। खोज परिणामों में कोई भी फ़ोरम या टीम नहीं मिली जिसकी मैं तलाश कर रहा था, जबकि असाइन फ़ील्ड अक्षम कर दी गई थी। इसलिए, मैं टीम के किसी भी सदस्य को कोई कार्य नहीं सौंप सका।

मैंने रायवर में ‘SMS टीम बनाई

टास्क सेट करते समय मुझे यह नहीं मिला

मैंने राइवर सहायता टीम से पूछा और उन्होंने कहा कि कार्यों का इस्तेमाल करने से पहले उन्हें प्रारंभ करना होगा। ऐसा करने के लिए, आपको टीम या फ़ोरम के भीतर कार्य पर क्लिक करना होगा।

एक टीम के भीतर “कार्य” टैब

यह सब इतना सहज नहीं लग रहा था और यह पता लगाना इतना आसान नहीं था कि हमें क्या करना है।

राइवर का सारांश

आपको राइवर का इस्तेमाल करना चाहिए अगर…

– आप अपनी प्रोजेक्टओं के लिए कानबन का इस्तेमाल करना पसंद करते हैं 

– आपको संभावित UI और UX समस्याओं से कोई आपत्ति नहीं है

– आपको बहुत सारे इंटीग्रेशन की जरूरत है और आप पहले से ही जैपियर के लिए भुगतान कर रहे हैं

– आप प्रति सदस्य प्रति माह प्लान के बजाय एक फ्लैट दर प्लान पसंद करते हैं (अगर आवश्यक हो तो निश्चित नहीं)

गूगल चैट

गूगल चैट, Google Workspace पैकेज के एक भाग के रूप में उपलब्ध है और यह Google Workspace के बाकी टूल के साथ गहराई से इंटीग्रेट है। प्रमुख लाभों में से एक ड्राइव और डॉक्स से फ़ाइलों को सीधे बातचीत में देखने में सक्षम होना है।

स्लैक के समान, Google चैट में ग्रुप वार्तालापों के लिए एक समर्पित स्थान है। इसे रूम्स कहा जाता है और यह स्लैक में एक चैनल जैसा है। इसके अलावा, आप टूल के भीतर निजी और ग्रुप मैसेज भेज सकते हैं। 50 से ज्यादा इंटीग्रेशन उपलब्ध हैं, जिनमें आसन, बॉक्स और ज़ेंडेस्क जैसे टूल्स शामिल हैं, लेकिन कोई जैपियर इंटीग्रेशन नहीं है।

Google चैट बनाम स्लैक – कौन सा बेहतर काम करता है?

सबसे पहले, स्लैक के विपरीत, Google चैट में ऐप का कोई फ्री संस्करण नहीं है। दूसरा, Google चैट कम्युनिकेशन को थ्रेड्स में व्यवस्थित करता है, जबकि स्लैक के पास सार्वजनिक चैनल हैं।

तीसरा, Google चैट में सभी कमरे डिफ़ॉल्ट रूप से निजी हैं। जब तक आप किसी को किसी रूम में आमंत्रित नहीं करते, आपके Google Workspace में कोई भी इसे देख नहीं सकता या इसमें शामिल नहीं हो सकता। दूसरी ओर, जब आप स्लैक में एक चैनल बनाते हैं, तो आप चुन सकते हैं कि यह निजी है या सार्वजनिक।

Google चैट का इस्तेमाल करने का हमारा अनुभव

जब हमने Google चैट की खोज की, तो हमें कुछ बहुत ही अनोखी सुविधाएँ मिलीं। उदाहरण के लिए, एक स्मार्ट रिप्लाई सुविधा है, जो आपके जीमेल इनबॉक्स के समान है। जब आप टाइप करना शुरू करेंगे, तो स्मार्ट रिप्लाई आपको सही शब्द या वाक्यांश सुझाएगा।

हालाँकि, अधिसूचना सेटिंग्स उतनी बढ़िया नहीं हैं। कमरों के लिए कोई विशेष सूचना नहीं है और डू नॉट डिस्टर्ब मोड के लिए कोई समय सेटिंग नहीं है। हालाँकि, आप वेब, डेस्कटॉप, मोबाइल और ईमेल एप्लिकेशन के लिए अपनी सेटिंग्स समायोजित कर सकते हैं।

Google चैट सारांश

उनकी कार्यक्षमता की तुलना करने पर, Google चैट स्लैक जितना अच्छा नहीं लगता है, लेकिन इसका इस्तेमाल करना काफी आसान है।

अगर आपके पास Google Workspace सदस्यता है, तो Google के मैसेजिंग प्लेटफ़ॉर्म का इस्तेमाल करना एक उचित विकल्प प्रतीत होता है। हालाँकि, ध्यान रखें कि आप Google चैट का निःशुल्क इस्तेमाल नहीं कर सकते।

अगर आप इस ऐप को चुनते हैं, तो आपको कम्युनिकेशन करने के लिए थ्रेड्स का इस्तेमाल करने में सहज होना होगा। साथ ही, यह जांचना भी सुनिश्चित करें कि आपके पसंदीदा इंटीग्रेशन समर्थित हैं या नहीं।

क्या Google चैट किसी समय स्लैक की जगह ले लेगा? ये कहना मुश्किल है.

रिजल्ट 

चैंटी टीम ने कई हफ्तों तक अलग-अलग टीम चैट ऐप्स का इस्तेमाल किया है। चैंटी के साथ हमारा लक्ष्य एक टीम चैट और सहयोग टूल बनाना है जो प्रतिस्पर्धा से हाई रैंक पर हो। हम कुछ ऐसा बनाना चाहते हैं जिसे स्थापित करना आसान हो और सबसे महत्वपूर्ण रूप से कुछ ऐसा जो वर्कप्लेस पर आपकी सभी व्यावसायिक जरूरतों को पूरा करता हो। बेझिझक इसे आज़माएं और हमें बताएं कि आप क्या सोचते हैं!